Convocatorias

APOYO LOGÍSTICO

enero 28, 2026

Para el proyecto: “Reducción de la tala ilegal y la extracción de oro en la Amazonia colombiana y peruana: Despliegue de tecnología, persecución de la delincuencia financiera y mejora de la cooperación transfronteriza”

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Fecha de cierre de recepción de propuestas: 31 de Enero de 2026 a las 6:00 p.m

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado ejecutivo, Contabilidad o carreras afines.
Mínimo dos (2) años de experiencia general en apoyo administrativo y/o logístico.
Experiencia comprobada en organización de eventos, talleres o reuniones (presenciales y virtuales), preferiblemente en instituciones sin fines de lucro, organismos de cooperación o entidades públicas.
Deseable experiencia previa en coordinación con proveedores, manejo de cotizaciones y reportes logísticos.
Excelente capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios.
Proactividad, responsabilidad y manejo eficiente del tiempo.
Dominio de herramientas informáticas básicas (Word, Excel, Google Drive, Zoom, etc.).

ACTIVIDADES

Planificación, organización y ejecución administrativa de eventos nacionales e internacionales, incluyendo la coordinación con instituciones aliadas, ponentes, participantes y proveedores.
Seguimiento posterior a los eventos, incluyendo la recopilación de listas de asistencia firmadas, comprobantes de pago, encuestas de satisfacción y otros insumos para los informes.
Organización y coordinación administrativa de viajes nacionales e internacionales para el personal, consultores de la FCDS Perú e invitados, incluyendo la reservación de hotel, boletos aéreos y trámites logísticos relacionados.
Gestión y seguimiento para gastos de viajes y eventos (Anticipos – viáticos) revisión de solicitud y rendición.
Seguimiento en gestión de los recursos financieros de la FCDS Perú tales como proyección de egresos y ejecución de presupuestos por proyectos.
Gestión de procesos de compras, contratación de servicios y adquisición de bienes (estudio de mercado, cotizaciones).
Atención de consultas relacionadas a trámites y requisitos administrativos.
Gestión de la caja chica, solicitud y reposición de fondos, control de gastos y reporte de comprobantes de desembolsos.
Actualización de los archivos de la FCDS Perú.
Seguimiento de pago a proveedores, personal del proyecto y consultores.
Apoyo en cualquier otra tarea asignada por la Dirección Ejecutiva para el cumplimiento de los objetivos institucionales.